精炼语言，练就一句顶一万句

孔子说：“敏于事而慎于言”。

意思是：要求做事要敏捷，说话要谨慎。

可是很多时候，我却弄反了。

做事的时候很谨慎，畏首畏尾，说话却很敏捷，脱口而出。

这样做早晚会出事。

最近我就因为自己的不谨慎而吃了亏。

有一天，老板让我通知其他的高管一起开会。

要知道，和一般的员工开会，都不犯难。

因为大家的时间会随着老板一起走。

可是高管不一定，因为他们也有自己重要的安排。

所以，每次遇到邀约高管的会议，我都特别紧张。

因为几乎很难协调出一个所有人都有空的时间。

怎么办呢？

之前有一种做法，是选出老板空闲的时间，让高管们再自己选。

双向选择，互惠互利。

但有个问题，这种情况只限于某一个高管参会。

如果是所有的高管都参会，就很麻烦。

遇到这种情况，说真的，我也想不到好的办法。

只能遵从老板时间优先的原则，直接看老板空闲的时间，通知高管们，我们将在这个期间开会。

结果就是，这位时间可以，那位时间不行。

怎么办呢？

没办法，只能继续协调。

本来我可以私下问每一位高管的时间。

但是为了自己方便，我拉了个高管的群。

直接通知大家，这个时间段要开什么会。

为了避免反复，我还顺便强调了开会的要求，以及那一周还要开的另外的一个会。

结果，我就被灵魂拷问了。

“你说的....是这个意思吧？”

“为什么要开这么多会？”

我在接到这些信息的时候，正好不在电脑旁，手机打字很慢。

急的额头直冒汗。

毕竟群里还有老板，这件事也是老板交代的。

我心想，这不是给老板砸场子嘛。

好在老板出面帮我解围，解释了一下开会的目的。

原本我还有些委屈，但是当我把通知发给同事看时，他们问：重点是什么？

我又回看了自己发的通知，就知道了问题的所在。

原来就是我说的，太啰嗦了。

比如：两件事揉在一起说，要求说的太复杂。

这给看的人，产生一种心理负担和压力：“又要开会，还要开两个会，而且还有这么多要求。”

在这个整个公司都整改的大环境下，每个人的神经都比较紧张。

而我的通知，等于是火上浇油，给紧绷的螺丝又拧紧了一圈。

这样怎么可能不让人感到反感。

之后等群里安静了有30分钟后，也等我捋清了思路。

我只发了一句话，前半句强调开会的目的，后半句说明第二件事自行安排。

那一刻，我才知道，什么叫话不在多，而在于精炼。

也明白了孔子讲的：“敏于事而慎于言”。

前不久，我陪老板去出席活动。

他在台上侃侃而谈，坦然自若，没有磕绊没有多余的话。

结束后，我怀着钦佩的眼神问他：您的口才是怎么练的啊？

老板说：其实口才这件事，我觉得是个伪命题。很多人说不清楚，是因为没有想清楚要说什么。

这句话又瞬间点醒了我。

工作中，当我们长话连篇的时候，就知道其实自己并没有想清楚要说什么。

所以我们经常被人质问：重点是什么？

而说话少的人，往往能一语中的。

于是，老板经常在公共场合强调：“请开门见山，直接点，讲重点，讲需求，多用祈使句，比如请XXX帮我做XXX。”

他甚至开玩笑说：我是理工男，请大家不要让我猜。

这是一句客套话，理工男的特质是逻辑性极强。

所以当我们要说话前，就要想清楚，我们想表达什么意思，遇到了什么问题，需要什么帮助。

能用1句的，不用3句；能写5个字，不写10个字。

言简意赅，简洁明了，这是说话的另一种艺术，也是更高层次的要求。

所以，我才起了这个标题：“精炼语言，练就一句顶一万句”。

我们最大的问题，往往不是说太少，而是说了很多，却与主题无关。

说话，这件我们从蹒跚学步的时候，就在学习的功课，其实并没有完成。

我们只是学会了说话的功能，却没有练习说话的技巧。

沟通是一场无限游戏。

当然我们都不必惧怕，如果害怕说错话而选择陈默，这是走向了另一个极端。

就像我自己，很感谢这次犯错的机会，对自己有了一个清晰的认识。

不然永远停留在“会沟通”的假象中而沾沾自喜。

我也安慰自己，说错没关系，就把它当成一次练习。

下一次，一定要精炼，敏于事而慎于言。

鸣谢：文章转自微信公众号“机会的风”

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