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有效时间管理的七个要点

作者: 义工 柴恩 翻译 施迦南 编辑 | 来源:基督时报 | 2013年03月25日 00:41 |
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时间对人来说就是生命,因为生命随着时间一天天在流逝,懂得管理时间的人是有智慧的,也是蒙福的。在此为大家介绍有效管理时间的七个要点,希望对大家有帮助。

要点一:要负起责任。第一个要点是负起时间利用的责任。圣经教导我们要爱惜光阴,也就是说要充分利用上帝给予我们的时间(参看以弗所书5:16)。选择尽力去管理好时间。

要点二:要寻求神的引导。要认识到神已经定意你去完成一连串美善的事务。我们看到以弗所书2:10说,“我们原是他的工作,在基督耶稣里造成的,为要叫我们行善,就是神所预备叫我们行的。”如果自己的时间你不管理,那么会有人去管理的。求主每天早上帮你明确那一特别的日子里为你所计划的美善的事务。求主向你显明藉着祂赐予你的天赋和才能可以如何、何时、服事何人。不要拘于祈求神来指引你在工作和服事上的时间。求主帮助你管理你的娱乐时光,管理与朋友的友谊,更新你的创造力,并给予你机会为主作见证。和配偶、家人共度的时光,也来寻求主的带领。求他帮你管理家庭时光,好让亲情更坚固并满有喜乐。

要点三:要制定日程表。如果你不制定日程表,不设定目标和梦想的期限,那么月复一月,向着实现神所赋予目标,却丝毫没有进展。为着最大产出和最高效率去规划你的时间。如果早上你做事最有效率,那么抽出上午的时间从事跟你的目标直接相关的工作内容。这几个小时里都要高度集中注意力和精力。大多数我认识的人都觉得最容易也最有效的就是,早上第一件事花时间亲近主。其余的发现他们祷告和灵修的最佳时间是继其余家人都上床睡觉之后。没有既定准则。按合适的做!求神向你显明如何制定每一天、每一星期、每一年的安排表,以便均衡工作与休息,独处时光与家庭时光,投入与产出。

要点四:要有条理。一直寻找不见的文件或物品是浪费时间。工作要有条理。纵观圣经,我们看到大量的经文都提到有序地处理和摆放事物。(参看出埃及记40:1-16为例)注意你对有条理的定义可能不同于其他人的。求主帮助你从生活中除去干扰——那些使你偏离神赋予你的目标的事物。干扰包括时间干扰——那些干扰你安排表的无关紧要的活动和职责。

要点五:要依靠神的智慧。如果你疑问你生命中的时间表——何时该做何事,某事上该分配多少时间,某事该间隔多久做一次,一个项目的次序——求主在这方面赐下祂的智慧。当你规划项目或者把大目标细分成具体任务时,求问上帝,“我是否正确地依次安排着各项活动、事件或任务呢?我是否分配适当的时间处理这一项目、任务或事件的各个方面呢?我是否设定了正确的期限呢?”

要点六:要省去不重要的事务。伯利恒钢铁公司董事长查尔斯·施瓦布,曾聘请了一位顾问,对他说:“如果你能告诉我和我公司的其他高层管理人员如何能更好地利用我们的时间,你收取的费用,只要合理,我都会支付给你。”那人说,“好的。”然后他给了施瓦布先生一张空白的纸,并说道:“我要你在这张纸上写下明天你需要做的所有重要的事情,并按优先顺序列出。第一件上,写出你明天应该做的最重要的那件事。第二件上,写出你应该做的第二重要的那件事,依次类推。

然后当你明天早上去工作的时候,先处理列表上的第一件事,坚持直到完成这件事。然后接着处理第二件事,依次类推。虽然完全有可能你在一天里无法完成列表上所有的事情,但是你却完成了列表上最重要的那件事,或者至少在此事上做出了很大的努力。接着明天晚上,为即将到来的一天制定一个新的列表。这样做几个星期,然后告诉我情况如何。”很高兴能把这个主意传递给你们。我已经在我的生活中应用这一原则了,并由衷地推荐此做法。每天晚上,想想即将到来的一天的日程后,在一张三乘五的卡片上我写下希望第二天能处理的四件最重要的事情。我按优先顺序做出列表。第二天早晨第一件事就是看看卡片。我把列表随身带到办公室里,放置在我随时可以看到的地方。我发现,如果我不把注意力集中在我真正想完成的事务上,来电和各种搅扰会让我毫无定向。在人生大多时候,处理好你碰到的任务是神对你人生旨意的一部分。搅扰可能是神要你学习的功课,包括灵活性的功课。然而我们所有的人都知道很多搅扰仅仅是浪费时间的,而我们总可以避免或减少的。

要点七:要回顾你的一天。当一天结束时,回顾你花时间的方式,评估你的日程表,比较你所做的与你想做的是否有区别。问问你自己:我充分利用时间了吗?我拖延了吗?我能持续集中注意力了吗?我着手做真正优先的事务了吗?向着完成神给予我的目标,我取得进展了吗(即使是一点点)?当你本着要神认定满有成就的目的,看到自己做着想做的事情的时候,为着神的引导、帮助和激励向祂献上感谢和赞美。如果你发觉犯错误了或者不能完成制定的理想日程表,求主饶恕你浪费时间的罪,然后祈求祂帮助你第二天有改善。不要放弃去追逐你的目标!适当调整,从错误中学习,并用全新的热情和勇气开始第二天。

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