2024年11月24日
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基督徒机构“拥抱每一天”谈管理时间的原则

作者: 童新媛 | 来源:基督时报 | 2012年12月04日 00:00 |

上帝把我们创造在时间的存在当中。人也是上帝设立在这个地上的管家。从来到这个地上到离开这个地上,我们都要管理我们的时间。而且,管理好上帝给我们的时间,可以为上帝做更多的事情。近日,基督徒事工机构《拥抱每一天》以“管理时间”的话题,谈管理时间的原则:先做最重要的事情。

一名教时间管理的教授给学生们做实验,他拿了一个玻璃缸,旁边放了一堆手掌大小的鹅卵石,一袋小碎石,一袋沙和一桶水。每样东西堆立在那里,看起来都比玻璃缸还高。他问学生们能不能把这些东西全部都放进玻璃缸里,几乎每个学生都摇头,因为光是放那堆立起来比玻璃缸还高的鹅卵石就不够放了,何况其它东西?

于是教授出来示范,他先把鹅卵石一个个地放进去,整堆放完时刚好摆满了一缸。教授再抓起小碎石,一把一把地放进去,只见小碎石滚进大石头间的空隙里,各自找到了安置的空间,整袋小碎石也都装进去了。这时,玻璃缸看起来已经没有空隙了。

那堆沙能放得进去吗?大家一片狐疑。只见教授从沙袋里抓起一把沙,慢慢倒进玻璃缸里,然后将缸摇一摇;再抓一把慢慢放入,再摇一摇。果然沙子流到了缸底,塞在大小石头的空隙间,没多久整袋的沙都放进去了。

最后教授拿起那桶水轻轻倒下去,水流到玻璃缸各角落,一下似乎都看不见了。慢慢倒了几次,整桶水居然又全部装进玻璃缸里去了。

在学生的惊呼中,教授问学生:“从这个实验你们可以学习到什么?”

好几名学生举起手来愿意作答,教授点了其中一名。

他说:“我们看到,尽管你很忙,看起来根本没有时间。但是只要认真安排一下,还是挤的出时间。”

教授说:“很好,这正是时间管理的一个原则。正如看起来已经装满的玻璃缸,只要安排得当,还是可以容得下很多其它的东西。所以只要时间管理得法,看起来已经很忙的行程表,还是可以挤出时间来做些其他的事。”

教授继续问:“还有一个重要的原则有没有人发现?”

学生们思索着。最后终于有一个学生犹豫地举起手,不太有把握地说:“应该是要先把鹅卵石放进去吧?这样其它东西才放得进去。”

教授说:“对极了,这正是时间管理最重要的原则——先做最重要的事。”他解释说:“正如要先把鹅卵石放进玻璃缸,才放得进沙石和水,如果次序倒过来就不可能成功,所以一定要把最重要的事情先做好,才可能做好其他的事。如果次序倒过来,很可能什么事都完不成了。”

俗话说:“鞭打快马,事找忙人。”意思是说,找人做事最好找忙人比较容易快完成,因为忙人懂得时间管理,会妥善运用空隙,再忙也挤的出时间来完成托付的事。生活中总有许多事要做,时间似乎总是不够用,专家建议将所有的事按重要与不重要,紧迫与不紧迫分类。然后先做重要又紧迫的事,其次做不重要但紧迫的事,再做重要但不紧迫的事,最后做不重要又不紧迫的事。往往先做好重要又紧迫的事,就容易陆续完成其他的事。那么生命中什么才是最重要有最紧迫的事呢?

无可讳言——寻求天道,与上帝同行,是生命中最要紧的事。很多信徒都有过这样的经验,在每天清晨籍着读经、祷告,与上帝交通,寻求他的旨意与他的指引。那么接下来的一整天做事效率大增,事半功倍,即便再麻烦的事往往也迎刃而解。如果每天能先把与上帝见面这件最要紧的事做好,等于在一日行程开始即掌握了天意与天道。那么,踏上一日的旅程,焉能不顺心?

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