职场中及时回复信息是必备素养

在职场中，会存在着一种现象，就是当领导用即时通讯软件或者邮件联系你的时候，或是同事之间非实地的联系你的时候，常常不能够得到及时的回复。这样的情况你经历过吗？

在工作中，什么样的员工更容易获得大家和上级的认可？有的人说是能力，有的人说是热情，有的人说是背景，其实都不是。当我们回到工作中，我们更愿意和什么样的人打交道，更愿意和什么样的人共事？

其实就靠谱两个字，那什么是靠谱的表现呢？靠谱的特质用 15个字可以概括：凡事有交代，件件有着落，事事有回音。

职场里为什么要强调及时回复？

首先，领导喜欢下属及时回复，很多领导会跟你说，我只看结果，不看过程。这话听一听就行了。为什么呢？因为领导也是打工的，自己背着部门的业绩指标，你的领导也会天天盯着任务进度，迫于压力，他也得时刻关心你的工作进展。所以领导们的控制欲都很强，与其让他天天在后面来催着你，不如主动汇报，跟领导表明你是一个注重细节、有态度的、靠谱的下属。

第二，及时回复是职业度高的表现，这样更显责任感。换位思考一下，如果你在微信上跟一个人交代了工作后半天没有一点回音，你会不会觉得这个人对你的事情不上心？以后工作你还敢委托他吗？在职场中，及时回复是一个很小的细节，但也是一个很重要的事情。及时回复他人的信息是一种好习惯，是对他人的尊敬，更是一种修养。面对他人交代的事情，你及时回复体现了你对他人事情的重视，让别人放心，更让人觉得你有责任感。

第三，及时反馈进度，凸显品格。一个事事有回音，能及时反馈进度的人，他的工作能让领导放心。但凡遇到重要的事情，领导第一个想的就是他。对于这样的同事和朋友，很容易获得他人的信任。因此，无论做什么，如果你接受了他人的委托，无论是否能完成，都应该给予他人回复。

了解了及时回复的重要性，那在职场中该怎么做？

首先，在接收到对方的信息时，第一时间回复“收到”，如果需要你跟进什么事情，可以再加上你的行动计划。比如领导跟你说，跟进一下项目，你可以回复“收到”。详细的可以回复：“我马上找相关的人了解下情况，然后制定相关的计划，争取下班前报给您等。”

如果特殊原因未及时看到消息，看到后一定要回复反馈并说明原因。其次，养成每天日清邮件和工作软件任务表的习惯。今日事今日毕的习惯，你会觉得非常轻松，而且效率非常高。养成即时汇报工作进度的习惯。领到工作任务后，跟领导确认好关键节点在哪，到点及时汇报。与此同时，中间出现任何突发状况，也得随时跟领导汇报，反馈实际情况。

假如，你看到他发过来的信息，如果你现在不能回的话，你也可以回复他“等等”，也是可以的。如果你有时间回复的话，马上就回他是最好的。如果这件事情不是你能够决定的，或者是调配的资源，那你可以给他一个第三方来回复也可以。让对方心里有一个底，不然对方会各种臆想你是不是想回避，或者对他有意见。

总而言之，在职场里及时回复是一种品质，如果你不想造成职场误会的话，你尽量都能够有回复，即便有时间长的回复也是好的，即时的回复当然是更好的。因为，回复信息的时效性在某种程度上展现了一个职场人的素养。